常言道:“磨刀不誤砍柴工”,同樣在《論語》中也提到過“工欲善其事,必先利其器”。良好的設(shè)備管理水平,是提高工作效率,保證工作質(zhì)量的前提條件。若疏于管理,檢驗(yàn)檢測的結(jié)果數(shù)據(jù)將會(huì)偏離正確結(jié)果的軌道,對實(shí)驗(yàn)室造成一定的損失。
設(shè)備的使用效率、狀態(tài)等因素對于實(shí)驗(yàn)室在檢驗(yàn)檢測中起到至關(guān)重要的作用。提高設(shè)備的管理水平從而降低設(shè)備檢修的流動(dòng)資金,帶動(dòng)實(shí)驗(yàn)室高效工作,保證實(shí)驗(yàn)人員有質(zhì)量的完成任務(wù)。對于設(shè)備管理一直是行業(yè)的痛點(diǎn),如何進(jìn)行有效的設(shè)備管理?
一、科學(xué)建立設(shè)備管理體系
為實(shí)驗(yàn)室采購設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號管理,為設(shè)備監(jiān)管設(shè)立負(fù)責(zé)人作為設(shè)備保管第一責(zé)任人。利用系統(tǒng)記錄設(shè)備的資產(chǎn)信息,監(jiān)控不同狀態(tài)的設(shè)備,做好設(shè)備的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。根據(jù)不同時(shí)間維度對新增設(shè)備以及報(bào)廢設(shè)備信息進(jìn)行對賬,做到賬務(wù)相符,責(zé)任到人。同時(shí)需要優(yōu)化人員配置,規(guī)范設(shè)備管理內(nèi)容,通過制度來規(guī)范約束設(shè)備管理流程。
二、定期對設(shè)備期間核查
為保證其量值的溯源性,我們需要為設(shè)備進(jìn)行定期的期間核查,保證設(shè)備的可靠性和有效性。不是所有的設(shè)備需要期間核查,對于不穩(wěn)定,易老化,使用比頻繁的設(shè)備儀器需要定期的進(jìn)行期間核查。可以采用實(shí)驗(yàn)室間比對法、與相同同樣等級的另一個(gè)設(shè)備或幾個(gè)設(shè)備的量值進(jìn)行比較、對穩(wěn)定的被測件的量值重新測定、同樣也可以請第三方為設(shè)備進(jìn)行定期的核查。
三、定期對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作
定期的對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)可以適當(dāng)?shù)难娱L設(shè)備使用壽命,降低實(shí)驗(yàn)室成本。設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)人員要充分的熟悉設(shè)備的操作保養(yǎng)說明,對于復(fù)雜的設(shè)備需要進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn),做到專人專管。對于維護(hù)保養(yǎng)的工作內(nèi)容及時(shí)記錄,并制定下次維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。
總結(jié)
科學(xué)系統(tǒng)管理設(shè)備是提高設(shè)備管理有效手段,通過友騰互聯(lián)WelabLIMS系統(tǒng)科學(xué)記錄設(shè)備資產(chǎn)信息,為設(shè)備分配第一負(fù)責(zé)人,有效的管理設(shè)備信息,規(guī)范設(shè)備內(nèi)容,定期下載設(shè)備文件獲取設(shè)備報(bào)告分析。同時(shí)系統(tǒng)還提供周期性設(shè)備管理提醒,不同設(shè)備可設(shè)置不同周期的設(shè)備核查,保養(yǎng),校準(zhǔn)提醒以及記錄設(shè)備相關(guān)行為的記錄。通過系統(tǒng)隨時(shí)可以查看分析。
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