客戶樣采集
為了更好的記錄采樣過程以及監(jiān)控采樣狀態(tài)，有騰互聯(lián)根據(jù)目前大部分實(shí)驗(yàn)室采集樣品現(xiàn)狀，制定了線下采集線上動(dòng)態(tài)監(jiān)控環(huán)境記錄采集過程。在我們外采時(shí)只需一步手機(jī)就可以輕松搞定。使用手機(jī)打開WelabLIMS的APP 進(jìn)入樣品采樣環(huán)節(jié)，就可以獲取當(dāng)前采樣的環(huán)境條件，還可以上傳采樣照片記錄真實(shí)采樣狀態(tài)，具體如下所示：
收樣
實(shí)驗(yàn)室樣品如果是由客戶提供,在收樣過程中實(shí)驗(yàn)室需遵循以下要求：
確認(rèn)樣品信息比如樣品的名稱、類別、數(shù)量、采樣日期等采樣信息，必要的情況下可以要求客戶提供采樣時(shí)的照片。
若樣品不滿足檢測要求或者和客戶聲明的不一致需要在確認(rèn)委托單之前和客戶提出。
根據(jù)客戶提供信息進(jìn)行錄入樣品委托單，打印兩份委托單和客戶確認(rèn)，確認(rèn)無誤后一份留存給客戶一份留存在檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。
確認(rèn)委托單后將樣品給接收人，接收人在委托單上簽字后樣品將進(jìn)入正式受理。
樣品編號(hào)
為了保證樣品溯源，原則上一份樣品給予一個(gè)唯一性編號(hào)，對于樣品編號(hào)可由實(shí)驗(yàn)室自定義編制規(guī)則，WelabLIＭS可以根據(jù)規(guī)則為每個(gè)樣品動(dòng)態(tài)生成唯一編碼。
樣品貯存
不同特性的樣品貯存條件不一致，面對大部分樣品貯存環(huán)境應(yīng)做到安全 ，無腐蝕 ，清潔干燥且通風(fēng)良好 ，有溫濕度監(jiān)控；腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放 ，做出明顯標(biāo)記。ＷelabLIMS系統(tǒng)為貯存樣品提供了記錄支持，根據(jù)不同樣品特性和貯存條件記錄樣品存放位置，方便存取，提高了樣品管理員管理效率。
客戶樣流轉(zhuǎn)
樣品正式受理后 ，由業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶“委托單”中的要求對樣品進(jìn)行流轉(zhuǎn) 。檢測人員和樣品管理員在交接時(shí)應(yīng)核查樣品狀況并在 “樣品流轉(zhuǎn)單”上簽收認(rèn)可 。不同狀態(tài)下，未檢、在檢 、檢畢樣品應(yīng)分別存放，樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應(yīng)加以防護(hù) ，避免受到非檢測性損壞或丟失。
樣品檢后處理
樣品檢測完成后樣品處理方式應(yīng)該遵循“委托單”中的要求進(jìn)行處理，一般樣品處理分以下幾種方式 ：
甲方回收樣品處理，在留樣期滿后 ，甲方可領(lǐng)回樣品。
乙方處理的情況樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理 ，防止污染環(huán)境及造成危害 ，監(jiān)護(hù)處理應(yīng)有記錄。