檢測(cè)流程化是實(shí)驗(yàn)室信息化管理的核心，將實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程化，電子化管理。滿足ISO 17025管理體系要求，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)對(duì)所有活動(dòng)進(jìn)行留痕，跟蹤，確保所有記錄信息的可追溯性。
流程化管理優(yōu)勢(shì) 由于檢測(cè)行業(yè)的特殊性，很多檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)有明確的工作流程，但是由于傳統(tǒng)的方式數(shù)據(jù)信息接收不及時(shí)，任務(wù)時(shí)效性無(wú)法控制，線下審批困難，工作很容易“卡”在某個(gè)環(huán)節(jié)后業(yè)務(wù)受阻無(wú)法跟蹤，造成工作不能及時(shí)完成，降低檢測(cè)工作整體效率。 通過(guò)LIMS系統(tǒng)可以完成錄單，采樣，樣品管理，任務(wù)分配，數(shù)據(jù)錄入，報(bào)告審批，整個(gè)過(guò)程留痕跟蹤，實(shí)效提醒，對(duì)異常工作環(huán)節(jié)可以回退異常處理。將檢測(cè)工作整個(gè)流程進(jìn)行梳理，明確崗位職責(zé)，規(guī)范管理體系，固化業(yè)務(wù)流程。加強(qiáng)企業(yè)流程管理，降低運(yùn)行成本，提高運(yùn)行效率。 客戶委托 WelabLIMS系統(tǒng)建立符合ISO/IEC 17025 標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)管理體系，將受理的客戶信息，客戶要求，樣品信息，報(bào)告需求信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中。 采樣管理 WelabLIMS系統(tǒng)通過(guò)移動(dòng)設(shè)備在采樣過(guò)程可以自動(dòng)獲取采樣時(shí)間，地點(diǎn)，天氣，以及可以上傳采樣過(guò)程中的照片，確保記錄采樣過(guò)程的詳細(xì)信息。 樣品管理 系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)受理信息、樣品信息可進(jìn)行批量錄入，可對(duì)樣品進(jìn)行出庫(kù)，入庫(kù)，流轉(zhuǎn)管理，樣品查詢以及盤點(diǎn)等操作。 任務(wù)管理 實(shí)驗(yàn)室任務(wù)系統(tǒng)可以對(duì)其進(jìn)行分配，領(lǐng)取，外協(xié)處理，每個(gè)任務(wù)進(jìn)行實(shí)效控制管理，已分配任務(wù)系統(tǒng)支持打印任務(wù)流轉(zhuǎn)單。 數(shù)據(jù)管理 檢測(cè)完成后檢測(cè)人員可以對(duì)檢測(cè)過(guò)程以及檢測(cè)結(jié)果數(shù)據(jù)文件進(jìn)行上傳，錄入，系統(tǒng)支持多級(jí)審核機(jī)制，對(duì)審核的任務(wù)可溯源，未檢測(cè)完成的任務(wù)進(jìn)行超期異常提醒。 報(bào)告管理 報(bào)告編制人員通過(guò)不同類別的報(bào)告模板，系統(tǒng)動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)訂單信息，檢測(cè)數(shù)據(jù)生成編制報(bào)告。系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限流轉(zhuǎn)報(bào)告至審批人員，提交后可自動(dòng)加載簽發(fā)人電子簽名，批準(zhǔn)完成的報(bào)告系統(tǒng)支持給客戶發(fā)送通知消息，整個(gè)流程形成閉環(huán)。