WelabLIMS檢測流程化管理

檢測流程化是實驗室信息化管理的核心,將實驗室業(yè)務流程化,電子化管理。滿足ISO 17025管理體系要求,實現(xiàn)實驗室信息管理系統(tǒng)對所有活動進行留痕,跟蹤,確保所有記錄信息的可追溯性。

流程化管理優(yōu)勢

  由于檢測行業(yè)的特殊性,很多檢測機構對業(yè)務有明確的工作流程,但是由于傳統(tǒng)的方式數(shù)據(jù)信息接收不及時,任務時效性無法控制,線下審批困難,工作很容易“卡”在某個環(huán)節(jié)后業(yè)務受阻無法跟蹤,造成工作不能及時完成,降低檢測工作整體效率。

  通過LIMS系統(tǒng)可以完成錄單,采樣,樣品管理,任務分配,數(shù)據(jù)錄入,報告審批,整個過程留痕跟蹤,實效提醒,對異常工作環(huán)節(jié)可以回退異常處理。將檢測工作整個流程進行梳理,明確崗位職責,規(guī)范管理體系,固化業(yè)務流程。加強企業(yè)流程管理,降低運行成本,提高運行效率。

客戶委托

 WelabLIMS系統(tǒng)建立符合ISO/IEC 17025 標準的業(yè)務管理體系,將受理的客戶信息,客戶要求,樣品信息,報告需求信息錄入到系統(tǒng)當中。

采樣管理

 WelabLIMS系統(tǒng)通過移動設備在采樣過程可以自動獲取采樣時間,地點,天氣,以及可以上傳采樣過程中的照片,確保記錄采樣過程的詳細信息。


樣品管理

系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務受理信息、樣品信息可進行批量錄入,可對樣品進行出庫,入庫,流轉管理,樣品查詢以及盤點等操作。

任務管理

實驗室任務系統(tǒng)可以對其進行分配,領取,外協(xié)處理,每個任務進行實效控制管理,已分配任務系統(tǒng)支持打印任務流轉單。


數(shù)據(jù)管理

檢測完成后檢測人員可以對檢測過程以及檢測結果數(shù)據(jù)文件進行上傳,錄入,系統(tǒng)支持多級審核機制,對審核的任務可溯源,未檢測完成的任務進行超期異常提醒。

報告管理

報告編制人員通過不同類別的報告模板,系統(tǒng)動態(tài)關聯(lián)訂單信息,檢測數(shù)據(jù)生成編制報告。系統(tǒng)根據(jù)權限流轉報告至審批人員,提交后可自動加載簽發(fā)人電子簽名,批準完成的報告系統(tǒng)支持給客戶發(fā)送通知消息,整個流程形成閉環(huán)。