LIMS如何進行分包管理

分包情況

很多檢測公司在實際運行過程中,都會出現(xiàn)在某個時間段樣品數(shù)量大、設(shè)備故障、或者是實驗室沒有能力對該項目進行檢測,這種情況下很多公司會采取分包方式,如何進行選擇供應(yīng)商,如何對其進行分包管理,接下來我們來看下。

依據(jù)

在RB/T214中4.5.5條款中規(guī)定:

檢驗檢測機構(gòu)需分包檢驗檢測項目時,應(yīng)分包給已取得檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定并有能力完成分包項目的檢驗檢測機構(gòu),具體分包的檢驗檢測項目和承擔(dān)分包項目的檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)事先取得委托人的同意。出具檢驗檢測報告或證書時,應(yīng)將分包項目予以區(qū)分。

檢驗檢測機構(gòu)實施分包前,應(yīng)建立和保持分包的管理程序,并在檢驗檢測業(yè)務(wù)洽談、合同評審和合同簽署過程中予以實施。

檢驗檢測機構(gòu)不得將法律法規(guī)、技術(shù)標準等文件禁止分包的項目實施分包。


在ISO/IEC 17025 6.6.1條款中規(guī)定:

6.6.1實驗室應(yīng)確保影響實驗室活動的外部產(chǎn)品和服務(wù)的適用性,包括:

a)將外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)用于實驗室自身的活動;

b)將外部提供的部分或全部產(chǎn)品和服務(wù)直接提供給客戶;

c)用于支持實驗室的運作。

6.6.2實驗室應(yīng)有以下活動的程序和記錄: 

a)確定、審查和批準實驗室對外部產(chǎn)品和服務(wù)的要求;

b)確定對外部供應(yīng)商的評價、選擇、表現(xiàn)監(jiān)控和重新評價標準;

c) 在使用外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)前,或直接提供給客戶之前,應(yīng)確保符合實驗室規(guī)定的要求,或適用時,滿足本標準的相關(guān)要求;

d) 根據(jù)對外部供應(yīng)商的評價、監(jiān)控和重新評價結(jié)果采取措施。

6.6.3 實驗室應(yīng)與外部供應(yīng)商溝通以明確以下要求: 

a) 需提供的產(chǎn)品和服務(wù);

b) 驗收準則;

c) 能力,包括人員所具備的資格;

d) 實驗室或其客戶擬在外部供應(yīng)商的場所進行的活動。


LIMS分包管理

友騰互聯(lián)科技有限公司提供的WelabLIMS系統(tǒng)根據(jù)RB/T214、CNAS-CL01:2018 和ISO/ICE 17025等相關(guān)條款結(jié)合三方檢測實驗室分包特點,提供了供應(yīng)商管理應(yīng)用以及分包應(yīng)用。

供應(yīng)商管理

WelabLIMS中的供應(yīng)商管理和實際三方實驗室供應(yīng)商業(yè)務(wù)相結(jié)合,實現(xiàn)實驗室在選定供應(yīng)商后可自動添加供應(yīng)商基本信息記錄,同時根據(jù)供應(yīng)商提供的相關(guān)能力檢測資質(zhì)進行統(tǒng)一管理,并且對供應(yīng)商給我們提供的對應(yīng)服務(wù)、質(zhì)量等方面做出評價。

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項目分包管理

WelabLIMS確定項目分包時,根據(jù)項目的整體進度優(yōu)先進行分包管理。實驗室分配人員可根據(jù)對供應(yīng)商的評分的高低進行選擇優(yōu)質(zhì)的滿足條件的供應(yīng)商,同時對該項目分包的價格進行管理。為滿足不同客戶不同維度的分包統(tǒng)計。WelabLIMS支持不同維度的打印,導(dǎo)出分包的項目信息,已提供給客戶進行統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。