物料管理是指對(duì)試劑、標(biāo)準(zhǔn)品、耗材、危險(xiǎn)品等物料進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、低庫(kù)存預(yù)警、過(guò)期提醒等操作進(jìn)行規(guī)范，提高實(shí)驗(yàn)室對(duì)物料管理效率，減少物料浪費(fèi)，保障實(shí)驗(yàn)順利進(jìn)行。
01
物料采購(gòu)?fù)瓿珊筮M(jìn)入到驗(yàn)收環(huán)節(jié)，驗(yàn)收通過(guò)的物料進(jìn)行入庫(kù)。WelabLIMS系統(tǒng)支持對(duì)入庫(kù)物料設(shè)置有效期，選擇存放的倉(cāng)庫(kù)位置，同步物料數(shù)量，指定入庫(kù)執(zhí)行人形成流轉(zhuǎn)記錄。形成記錄后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)批次的物料二維碼，完成物料入庫(kù)。
02
實(shí)驗(yàn)過(guò)程中使用到物料需要對(duì)物料進(jìn)行出庫(kù)，使用掃碼槍掃描物料二維碼獲取物料的庫(kù)存數(shù)量、存放位置、采購(gòu)時(shí)間、物料有效期等信息，為保障物料合理規(guī)范，應(yīng)該遵循先進(jìn)先出，接近失效期先出等原則。出庫(kù)后庫(kù)存數(shù)量低于安全庫(kù)存時(shí)系統(tǒng)將給予報(bào)警，實(shí)驗(yàn)室物料管理人員可以通過(guò)庫(kù)存預(yù)警模塊導(dǎo)出庫(kù)存不足物料，將導(dǎo)出后的物料補(bǔ)給單交給采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)流程。
03
物料盤點(diǎn)是對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行清查核算，做到系統(tǒng)臺(tái)帳和實(shí)際物料數(shù)量相符，同時(shí)掌握各個(gè)物料的庫(kù)存情況。WelabLIMS系統(tǒng)通過(guò)移動(dòng)設(shè)備掃描物料二維碼獲取物料庫(kù)存，有效期等信息，和庫(kù)房中實(shí)際物料庫(kù)存、有效期等進(jìn)行核對(duì)。當(dāng)實(shí)際物料和系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)不符可以報(bào)備異常數(shù)據(jù)，并記錄異常數(shù)據(jù)情況，便于找到異常原因進(jìn)行分析。
04
系統(tǒng)支持物料庫(kù)存低于安全庫(kù)存進(jìn)行提醒物料管理員對(duì)物料進(jìn)行補(bǔ)給；當(dāng)物料臨近有效期時(shí)系統(tǒng)會(huì)提醒物料管理員優(yōu)先使用臨期物料；當(dāng)物料已過(guò)有效期時(shí)，物料管理員可以通過(guò)系統(tǒng)提醒對(duì)物料進(jìn)行處理以及對(duì)物料進(jìn)行處理記錄留痕。
05
WelabLIMS系統(tǒng)的物料管理根據(jù)不同行業(yè)物料管理趨勢(shì)和物料信息化要求。對(duì)物料進(jìn)行監(jiān)控，流轉(zhuǎn)，可控性操作，降低實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本，有效控制物料損失成本，滿足實(shí)驗(yàn)室信息化發(fā)展的要求。